İnsan Kaynakları Yönetimi, Programı Human Resources Management (HRM) Nedir?

World Wide Web kavramının yaygın olarak kullanılmasıyla bilgi sistemi içerisine entegre olduğu bilinir. Bu özelliğiyle de fayda sağladığı bilinen HRM, süreç içerisinde iş gereksinimlerini doğru bir politikanın oluşmasıyla sağlar. Aynı zamanda işletmelerin başarılı şekilde büyümesinde, hedeflerine ulaşabilmesinde önemli bir düzeye sahip olduğunu gösterir. 

İnsan kaynakları yönetimi programları, insan sermayesi ile ilgili verilerin yönetilmesi amacıyla kullanılmıştır. O dönemden günümüze dek önemli bir gelişim süreci gerçekleşmiştir. Özellikle web tabanlı yazılımlar gelişmiş ve insan kaynaklarında kullanılan programlar, daha yaygın bir şekilde görülmeye başlamıştır. Yani başlangıçta yalnızca büyük ölçekli işletmeler tarafından kullanılan insan kaynakları yönetimi yazılım programları artık hemen her işletme tarafından kullanılabilmektedir. Dönem içerisindeki gelişim, küçük ve orta ölçekli işletmelerin de bu tip avantajlardan yararlanmasını kolaylaştırmıştır.

İnsan Kaynakları Programının Özellikleri Nelerdir?

Manuel olan görevlerin otomatik hale gelmesi, çalışan bilgilerinin düzenli şekilde muhafaza edilmesi ve verilere dayalı raporlar oluşturulması amacıyla kullanılan programlar öne çıkar. İşte bu programlar, insan kaynakları bilgisayar programları olarak tanımlanır. Ayrıca insan kaynakları yönetimi programının özellikleri şu şekilde sıralanabilir:

• İnsan kaynakları yönetimi programları süreçlerin daha basit ve düzenli olmasını sağlar. 
• İnsan kaynakları ile ilgili olan faaliyetler çok daha kolay bir biçimde yönetilir. 
• Çalışanların var olan bilgilerinin düzenli bir şekilde saklanması ve yeni bilgilerle beraber güncelleme işlemlerinin yapılması mümkündür.
• İnsan kaynakları yönetimi programında tüm operasyonlar tek merkezden yönetilebilir.
• İnsan kaynakları yönetimi programı üzerinden ücret yönetimi ve bordrolama işlemleri otomatik olarak devam ettirilir. 
• Çalışanların var olan bilgileri, düzenli bir şekilde saklanabilir. Aynı zamanda saklanan bilgilerin üzerinde güncelleme işlemleri yapılabilir. 
• Çalışanların işe giriş ve çıkışlarının takibinin yapılması için zaman takibi yapılabilir. 
• Stratejik içgörürlerle ilgili raporlamaların yapılması mümkündür.

Bordrolama Programı Nedir?

Bir işletmede çalışana özel olarak, çalıştığı süre boyunca aktif olarak her ay bordro düzenlemesi yapılır. Bordrolama programı, işletmelerin bordro hazırlama süreçlerini otomatik hale getirmesini sağlar. Bordro düzenleme programı sayesinde ilgili süreçlerin daha güvenli bir şekilde sağlanması mümkündür. Aynı zamanda program ile bordrolama sürecinin daha hızlı olması, hata payının en aza indirilmesi gibi avantajlar da ortaya çıkar. Bordrolama programları sayesinde işçi ve işveren arasındaki köprü, yazılımla kurulur. Bordro yazılımları, kanunlarla düzenlenmiştir. Kurallara uygun bir süreç hedeflendiği için bordro yazılımlarının kullanımı pek çok avantajı beraberinde getirir.

İşler devam ederken öne çıkan bordrolama süreçleri zaman alabilir. Bunun yanı sıra iş yükünün de devamlı olarak arttığı bilinir. Bordrolama programı sayesinde iş yükü artsa bile düzenli bir çalışma ortamının oluşması mümkün hale gelir. Çalışanlar zamanı daha etkin kullanabilir ve verimli çalışma süreçleri artabilir. Aynı zamanda program, geriye dönük olan bordro ihtiyaçlarının karşılanmasında da rol oynar. Var olan hata payının da büyük oranla azaldığını da söylemeden geçmemek gerekir. 

İş sahasında düzenli kayıtlar ve aylık kayıtlar büyük bir önem arz eder. Bu sebeple çalışanların izin günleri, mesaileri, hakedişleri aylık olarak kayıt altına alınır. Verilerle güncel kayıtların oluşturulması, işleyişin daha kolay şekilde takip edilmesini sağlar. Özellikle şirket bünyesindeki tüm birimlerdeki organizasyon yönetimi konusunda bilgi sahibi olmayı kolaylaştırır.

Bordro Hazırlama Sürecinde Kullanılacak Yazılım Neye Göre Seçilir?

İnsan kaynakları yönetimi yazılımı için bir tercihte bulunmanız gerekir. Bu tercihi yaparken özellikle göz önünde bulundurmanız gereken detaylar olduğunu unutmamalısınız. Bordro hazırlama programı kullanımı kapsamında öne çıkan unsurları bilmelisiniz. Bunlar yarar sağlama ve fiyatlandırma şeklinde örneklendirilebilir. 

Diğer yandan bordro hazırlama süreçlerinde kullanılacak olan programların, ilgili işlemleri en kısa sürede gerçekleştirmesi gerekmektedir. Özellikle çalışanların kullanmakta olduğu diğer yazılımlarla uyumlu olması önemlidir. Aynı zamanda yazılımın etkin kullanılabilecek, kolay anlaşılır bir arayüz sahibi olması gerekir. Bu sayede firma çalışanlarının programı daha hızlı şekilde kullanması söz konusudur. 

Kolay bir adaptasyon sürecinin olması, işlerin aksamadan devam etmesini sağlar. Ayrıca insan kaynakları yönetimi yazılımının sorunsuz depolama fırsatı sunması beklenmektedir. Özgürlük avantajına sahip olması gibi detaylar göz önünde bulundurulmalıdır. İstenilen verimliliğin elde edilmesi, sürecin kesintisiz şekilde devam edebilmesi için tüm bunlara dikkat etmekte fayda vardır.

Bordrolama ve İnsan Kaynakları Programı Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Dijitalleşme süreçleri her gün daha da artarken maaş bordro programı gibi yazılımların sayıları da artmaya devam eder. Dolayısıyla piyasada güncel olarak var olan pek çok bordro yazılımı ile karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu kısımda dikkat etmeniz gereken bazı unsurlar vardır. Öncelikli olarak işletmenizin ihtiyaçlarını dikkate almanız gerekir. Ayrıca neden bordro programı kullanmayı seçtiğinizi gözden geçirmelisiniz. Böylece ihtiyacınıza en uygun olan programı kolayca seçebilirsiniz. 

Bordro programının seçiminde etkili olanlar arasında veri güvenliği öne çıkar. Güvenilir bir markanın yazılım desteğini aldığınızdan emin olmanız önemlidir. Böylece işletmenizle ilgili veriler hakkında endişeye kapılmanıza gerek kalmamaktadır. İşletmeniz dışında kalan kişilerin bilgilerinize izinsiz erişimi olmasını engellemiş olursunuz. İşletmelerin hemen hepsinde esnek bir çalışma prensibi bulunur. Özellikle son dönemlerde evden çalışma sistemi yaygınlaşmaya devam eder. Bu aşamada bordro yazılımı kurumsallığın devam etmesine katkı sağlar.